[武大分校办字（2005）6号，2005年1月10日]
    一、印章的保管职责 
    （一）学校办公室是学校各类印章的管理部门，负责保管和使用学校印章，并指导校内各单位保管和使用部门印章。各单位对印章的管理要明确分管领导，并指定专人负责。 
    （二）根据学校批准刻制的印章须在学校办公室进行印鉴备案，待学校办公室发出正式启用通知后方可使用。因机构变化不能继续使用的印章须送缴学校办公室备存或销毁。 
    （三）各单位分管领导应对本单位印章的使用情况进行监督、检查，严禁私用、盗用印章。 
    （四）各单位负责保管和使用印章的监印人员应对印章进行维护保养。学校办公室将不定期对各单位的印章进行抽查、审核。 
    （五）印章若遗失须立即向学校办公室及保卫处报告。学校在公布该印章废止的同时，分别追究分管领导和监印人的失职责任。 
    二、印章的使用范围 
    （一）中共武汉大学东湖分校委员会印章用于以校党委名义制发的各类公文、出具的证明和政审材料等。 
    （二）武汉大学东湖分校印章用于以学校名义上报或下发的各类公文、报表、合同、协议书、公函等。 
    （三）武汉大学东湖分校钢印用于以学校名义颁发的工作证、学生证、毕业证、学历证明等各类证件。 
    （四）各单位印章只能以本单位名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用。 
    （五）专用印章是学校各职能部门为履行自己的某项专门业务而使用的印章，印文除刻有单位的名称外，还刻有专门的用途。 
    （六）用于学校公务的校领导私章、手章，是校领导行使职权的标志，具有权威性和法律效力。 
    三、印章的使用程序 
    （一）学校印章的使用。由用印单位(一般不对教职工和学生个人)委派专人，报主管校领导批准，或由校办公室主任在校领导授权范围内审批，填写用印登记表，监印人员确认无误后，加盖学校印章。 
    （二）学校各单位印章的使用。各单位在处理各自职责范围内的事务需盖各自印章时，由单位负责人审批签字，填写用印登记表，监印人员按规定用印。 
    四、注意事项 
    （一）使用印章的范围应与批准人的职权相适应，因用印不当出现 
不良后果，由批准人负责。 
    （二）监印人员在用印时要审阅用印内容，核查用印份数。对于份数较多的文本，使用学校印章时，可由用印单位委派专人自行用印，学校办公室监印。 
    （三）用印须严格履行登记手续，登记项目包括：用印日期、发往单位、用印内容、份数、用印单位、批准人、经办人、监印人。 
    （四）监印人员盖章要规范，盖出的印章要骑年盖月、清晰、美观。 
    （五）印章必须在校内使用，不能脱离印章管理人员的监督，任何人不得借出使用。 
                    

『来源：校办』『阅读：』『日期：2007-10-15』