六、不归档的文件材料处理办法
    （一）各单位每年在整理归档的文件材料的同时，要处理不归档的文件材料。
    （二）清理出的不需归档的文件材料，应销毁的及时销毁。如有些文件材料需要作资料保存，应填写目录，组卷单独保管，不可随意堆放，以防泄密。
    （三）销毁带密级的不归档文件材料，必须履行严格的登记手续。对于一般性文件材料，只登记收发文号码，或在收发文薄上加盖“销毁”戳。
    （四）凡销毁的文件材料，经鉴别和本部门有关领导批准，由二人监销，保证不丢失、不漏销。在销毁文件材料过程中，为防止泄密，应禁止无关人员介入。

『来源：校办』『阅读：』『日期：2007-10-19』