1、负责在每周五上午以前报送本单位下一周重要会议和活动，填报校领导碰头会议题表。  
秘书科  
    2、根据学校一周工作安排，负责组织和协调由本单位承办的会议和活动（包括通知人员、会议室借用【借用行政中心A407、B413会议室到综合科登记，借用圆形报告厅到秘书科登记】、会议记录、会场布置及清理等会务工作）。  
    3、根据本单位负责人意见，负责填报校长办公会议议题表。  
    4、负责妥善保管武汉大学东湖分校公文撰制单，协助撰稿人规范填写撰制单。  
    5、本着及时、准确、保密的原则，做好校内外文书的登记、呈送、传阅（避免横传）、保管。  
    6、根据《武汉大学东湖分校档案管理办法》，做好平时立卷工作和归档工作。  
    7、本着及时、准确的原则，积极配合校办综合科完成本部门综合统计工作。  
    8、积极配合校办综合科做好行政事务督办、协调工作。  
    9、负责本单位重要电话的记录、转达和落实。  
    10、负责本单位传真件的收发。  
    11、接受校办业务指导，参加校办组织的工作会议或培训等。  
    12、本着认真负责的态度，给校办提出合理化意见或建议。   
    
                    

『来源：校办』『阅读：』『日期：2007-6-14 10:36:30』